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台历挂历怎么定做?形式、尺寸、纸张、铁圈装订与年底排期

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台历和挂历是一年里最"赶时间"的活:11 月还在挑样式,12 月就必须送到客户手上,1 月 1 日一到,没送出去的台历就是一堆废纸。

它也是印刷厂里最"不像印刷"的活——印刷只占一半,另一半是装订和手工:裁切、打孔、穿圈、贴底座、装内衬、套袋、装箱,全是一双手一双手做出来的。所以台历报价单上,纸和印工常常只占一半,铁圈和手工能占掉三到四成。

这篇按"先定形式 → 再定尺寸和页数 → 再定纸和装订 → 最后排期"的顺序讲完,附一份验收动作和 5 个最常见的坑。

60 秒答

台历挂历定做,只定四件事:形式、成品尺寸、页数与纸张、装订方式。

一句话:台历的钱不在"印得多漂亮",在装订和手工;台历的命不在颜色,在日期。

一、五种形式,各有各的死穴

形式做法适合死穴
线圈座台历内页打孔穿双线圈,底部裱一个三角底座(灰板 1.5–2.5mm 裱纸)企业礼品、门店台面、最通用底座与内页的贴合面要留够,否则翻页时整本会"点头"
三角座台历(铁片/硬卡座)内页对折成三角,或插在硬卡底座上小批量、轻便、成本低站不稳,页数一多就往前倒
卡片台历(明信片式)12 张单页卡 + 一个卡座,按月换卡设计感强、可整盒送每张要单独切、单独配,手工最贵
单张/双月挂历一张或两张大幅面,上下挂杆或铁圈大堂、车间、经销商挂墙幅面大,纸张一薄就卷边;运输易折角
撕页日历(日历芯)365 张薄页 + 底板 + 铁圈或胶头老式台面、五金店、农资店张数多、装订最重,铁圈要上大一号

选形式只看两个问题:送出去以后它放在哪儿(桌面 / 墙上 / 车里),以及收的人会不会真的翻。放在桌面又要天天翻的,只有线圈座台历扛得住;挂墙的,单张挂历的视觉冲击最大,但一定要配硬纸筒或三角护角发货。

二、尺寸:先定成品,再倒推开纸

台历的尺寸不是"想多大做多大",它要落在一张 大度纸(889×1194mm) 或 正度纸(787×1092mm) 的开数上。差 5mm 就可能从 16 开掉到 12 开,纸价和印工一起上一个档。

品类常见成品尺寸(mm)说明
台历(横)210×140 / 190×130最通用,桌面不占地
台历(竖)145×210 / 130×190竖版更像"小挂历",图更完整
卡片台历148×100(明信片尺寸)可当卡片二次利用
挂历(对开)570×420主图最大,适合品牌形象
挂历(四开)420×285成本降一档,办公室常用
挂历(六开/长条)380×260 左右窄墙、电梯口
撕页日历130×190 上下张数 365,装订决定成败

三个尺寸上的硬规则:

  1. 成品尺寸之外,四边各加 3mm 出血——尤其满版红底、满版渐变,不留出血切出来就是白边。
  2. 顶部要留 10–12mm 铁圈位,这段区域不能放文字和主图,否则穿完圈正好压住标题。
  3. 页数按开数凑整。一张大度对开纸能排多少页是固定的,13 页排满一版、14 页就要多开一版——多出来的不是一张纸的钱,是一整版印工和过版纸的钱。想省钱,先在页数上凑整,再谈别的。

三、纸张与克重:薄了会卷,厚了穿不进圈

部位常用纸张与克重为什么
台历内页铜版纸 200–250g;哑粉 200–250g;艺术纸 200–300g太薄翻页发软、挂不住;太厚穿圈吃力、翻页"掰不动"
挂历铜版纸 128–157g(大幅面上 200g)幅面越大越要挺;105g 挂两个月就卷边
封面与内页同纸,或 250–300g + 覆哑膜封面要能压住整本,别比内页薄
底座灰板 1.5mm / 2.0mm / 2.5mm,裱 128–157g 纸2.0mm 最通用;本子越大越要厚
内衬/包装硫酸纸、OPP 袋、白卡纸盒送礼要纸盒,派发用 OPP 袋即可

挂历的"卷边"九成是纸太薄 + 湿度。广东回南天挂在墙上的 105g 挂历,两周就能卷成筒;上到 157g 并加一根下挂杆,问题基本消失。

台历的"翻不动"九成是纸太厚 + 圈太细。300g 内页配 3/8″ 圈,翻到第 8 页就卡死——这不是手工问题,是圈径算错了。

四、装订:铁圈是台历的命门

圈径名义直径大约能吃多厚(含纸与底座贴合层)常见用途
1/4″6.4mm约 4–5mm薄卡片、小台历
5/16″7.9mm约 5–7mm8–10 页 200g
3/8″9.5mm约 7–9mm13 页 250g 的标准配置
7/16″11.1mm约 9–11mm14–16 页
1/2″12.7mm约 11–13mm厚本、加内衬
5/8″15.9mm约 13–16mm撕页日历、双月挂历
3/4″19.1mm约 16–19mm超厚本、特殊结构

四个决定手感的细节:

铁圈还决定一件事:能不能平摊。挂历用铁圈可以 360° 翻折,用胶头就只能挂不能翻;这两种装订的报价差得不小,定稿前先问清楚要哪种。

五、印刷与工艺:大红色是最难的那一色

六、日期排版:六个最容易翻车的地方

台历印错颜色,客户会皱眉;印错日期,客户会退货。这一节比前面所有工艺都重要。

坑具体表现怎么防
星期起始日一页从周一开始、下一页从周日开始;或与客户习惯不符全本统一(国内多从周一起),定稿时书面确认一次
农历与节气农历日期错位一天、节气漏印;跨年时农历年号没换用同一份数据源排完全年,农历年号按春节切换
节假日与调休把调休上班日印成红字,或放假天数印错次年的放假安排通常要到当年 11–12 月才由国务院办公厅公布,10 月前就要开印的,不要把调休印死,改印"节假日以官方公告为准"的脚注
大小月与 2 月2 月排了 29 天(2027 年不是闰年,2 月只有 28 天)按当年真实天数核,闰年(如 2028)才排 29 天
跨年那一页12 月 31 日之后的 1 月 1 日排到同一页,年份没换12 月页尾与 1 月页首单独核对
版面与孔位日期被铁圈压住、周末两列被裁切顶部 10–12mm 圈位区、四边 3mm 出血区,一个字都不放

实操建议:日期不要由设计在排版软件里一个个敲,要用数据表批量生成(一行一天),生成后打印一份 A4 校样,逐月用手指点一遍。这一步花 20 分钟,能省掉一次重印。

七、报价怎么构成:七块,纸只占一块

项目怎么算省钱的空间
纸张按开数 × 页数 × 印数 + 放数(通常 3%–8%)尺寸往下一档开数靠;内页降一档克重
印工按版数(四色算 4 版,专色另加)+ 过版纸页数凑满一版;少用专色
表面工艺覆膜/UV/烫金按面积与版计局部 UV 替整版覆膜;烫金面积缩小
铁圈按条数或按本计,圈径越大越贵页数控制住,圈径就能降一号
打孔与装订按本计,含穿圈、压口批量越大单价越低
底座与手工灰板 + 裱纸 + 贴合,按本计底座改硬卡插式,省一道裱工
包装与物流OPP 袋 / 纸盒 / 装箱 / 运费派发场景用 OPP 袋,送礼才上纸盒

关于"起订量"的实话:台历走胶印,要上对开机,一个版最少也要几百张纸的印量,所以几百本以下,单价会被版费和手工费顶得很高。数量少又非要台历,通常两条路:改小尺寸(少开数)、或改成卡片台历(省装订)。这不是厂里不愿意做,是机器和手工的成本结构决定的。

八、年底排期:从交货日倒推

以 12 月上旬必须送到客户手上为例:

节点时间要完成的事
T-3011 月初定形式、尺寸、页数,出报价
T-2511 月中定稿(含日期数据核对)、下单、制版
T-2011 月下上机印刷(11 月中到 12 月中是全年最挤的一个月)
T-1212 月初表面工艺(覆膜/烫金/UV)
T-1012 月初裁切、打孔
T-812 月上穿圈、贴底座、装内衬
T-512 月上套袋、装箱、发货

越往后越挤:印刷和装订是两个车间,印刷可以加班,穿圈和贴底座是手工,加不了班——这就是为什么 12 月 10 日以后下单的台历,交期永远说不准。要赶在年前送到,11 月中之前定稿是最稳的。

九、验收:五个动作,五分钟

  1. 翻:从第一页翻到最后一页,每页都要能平摊、不卡、不回弹;圈口压手不扎。
  2. 对日期:随机抽 3 个月,对着手机日历核对星期与日期;跨年那两页必看。
  3. 看边:四边裁切无白边、无毛刺;整本叠起来看厚度是否一致。
  4. 看色:与签样对比,重点看大红、肤色、企业标准色;同批不同本之间也要比。
  5. 点数量与包装:抽 3 箱点数、看套袋是否松脱、箱内是否有护角。

十、5 个最常见的坑

  1. 先设计后定尺寸:设计做完了才发现排不进 16 开,只能放大尺寸,白花一档纸钱。
  2. 日期用手敲:敲错一个数字,整批报废,且往往在交货前一天才发现。
  3. 把调休印死:次年放假安排没公布就开印,印完发现调休日和公告不一致。
  4. 圈径算错:300g 内页配 3/8″ 圈,翻到第 8 页就卡死,只能拆了重穿。
  5. 忘了顶部圈位:标题贴着成品上边排,穿完圈正好压住第一行字。

十一、下单要给的 6 项

  1. 形式与结构:哪一种台历/挂历,要不要底座、要不要挂杆。
  2. 成品尺寸(mm)与页数(含封面)。
  3. 纸张与克重,或直接给"要什么手感"(哑光/亮面/有纹理)。
  4. 工艺清单:烫金位置(附示意图)、UV 区域、是否覆膜、是否需要镂空刀模。
  5. 数量,以及分几批发、发到几个地址。
  6. 日期数据:用你提供的表,还是按公开日历生成(生成后你签字确认)。这一项一定要白纸黑字写清楚谁负责核对。

广州立捷印刷有限公司,专注不干胶标签、彩盒、精装盒、台历挂历、画册说明书、吊牌贺卡的来图定制印刷,工厂在佛山市南海区里水镇。台历挂历这类"赶日子"的活,早一天定稿,就多一天余量。

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