台历和挂历是一年里最"赶时间"的活:11 月还在挑样式,12 月就必须送到客户手上,1 月 1 日一到,没送出去的台历就是一堆废纸。
它也是印刷厂里最"不像印刷"的活——印刷只占一半,另一半是装订和手工:裁切、打孔、穿圈、贴底座、装内衬、套袋、装箱,全是一双手一双手做出来的。所以台历报价单上,纸和印工常常只占一半,铁圈和手工能占掉三到四成。
这篇按"先定形式 → 再定尺寸和页数 → 再定纸和装订 → 最后排期"的顺序讲完,附一份验收动作和 5 个最常见的坑。
台历挂历定做,只定四件事:形式、成品尺寸、页数与纸张、装订方式。
一句话:台历的钱不在"印得多漂亮",在装订和手工;台历的命不在颜色,在日期。
| 形式 | 做法 | 适合 | 死穴 |
|---|---|---|---|
| 线圈座台历 | 内页打孔穿双线圈,底部裱一个三角底座(灰板 1.5–2.5mm 裱纸) | 企业礼品、门店台面、最通用 | 底座与内页的贴合面要留够,否则翻页时整本会"点头" |
| 三角座台历(铁片/硬卡座) | 内页对折成三角,或插在硬卡底座上 | 小批量、轻便、成本低 | 站不稳,页数一多就往前倒 |
| 卡片台历(明信片式) | 12 张单页卡 + 一个卡座,按月换卡 | 设计感强、可整盒送 | 每张要单独切、单独配,手工最贵 |
| 单张/双月挂历 | 一张或两张大幅面,上下挂杆或铁圈 | 大堂、车间、经销商挂墙 | 幅面大,纸张一薄就卷边;运输易折角 |
| 撕页日历(日历芯) | 365 张薄页 + 底板 + 铁圈或胶头 | 老式台面、五金店、农资店 | 张数多、装订最重,铁圈要上大一号 |
选形式只看两个问题:送出去以后它放在哪儿(桌面 / 墙上 / 车里),以及收的人会不会真的翻。放在桌面又要天天翻的,只有线圈座台历扛得住;挂墙的,单张挂历的视觉冲击最大,但一定要配硬纸筒或三角护角发货。
台历的尺寸不是"想多大做多大",它要落在一张 大度纸(889×1194mm) 或 正度纸(787×1092mm) 的开数上。差 5mm 就可能从 16 开掉到 12 开,纸价和印工一起上一个档。
| 品类 | 常见成品尺寸(mm) | 说明 |
|---|---|---|
| 台历(横) | 210×140 / 190×130 | 最通用,桌面不占地 |
| 台历(竖) | 145×210 / 130×190 | 竖版更像"小挂历",图更完整 |
| 卡片台历 | 148×100(明信片尺寸) | 可当卡片二次利用 |
| 挂历(对开) | 570×420 | 主图最大,适合品牌形象 |
| 挂历(四开) | 420×285 | 成本降一档,办公室常用 |
| 挂历(六开/长条) | 380×260 左右 | 窄墙、电梯口 |
| 撕页日历 | 130×190 上下 | 张数 365,装订决定成败 |
三个尺寸上的硬规则:
| 部位 | 常用纸张与克重 | 为什么 |
|---|---|---|
| 台历内页 | 铜版纸 200–250g;哑粉 200–250g;艺术纸 200–300g | 太薄翻页发软、挂不住;太厚穿圈吃力、翻页"掰不动" |
| 挂历 | 铜版纸 128–157g(大幅面上 200g) | 幅面越大越要挺;105g 挂两个月就卷边 |
| 封面 | 与内页同纸,或 250–300g + 覆哑膜 | 封面要能压住整本,别比内页薄 |
| 底座 | 灰板 1.5mm / 2.0mm / 2.5mm,裱 128–157g 纸 | 2.0mm 最通用;本子越大越要厚 |
| 内衬/包装 | 硫酸纸、OPP 袋、白卡纸盒 | 送礼要纸盒,派发用 OPP 袋即可 |
挂历的"卷边"九成是纸太薄 + 湿度。广东回南天挂在墙上的 105g 挂历,两周就能卷成筒;上到 157g 并加一根下挂杆,问题基本消失。
台历的"翻不动"九成是纸太厚 + 圈太细。300g 内页配 3/8″ 圈,翻到第 8 页就卡死——这不是手工问题,是圈径算错了。
| 圈径 | 名义直径 | 大约能吃多厚(含纸与底座贴合层) | 常见用途 |
|---|---|---|---|
| 1/4″ | 6.4mm | 约 4–5mm | 薄卡片、小台历 |
| 5/16″ | 7.9mm | 约 5–7mm | 8–10 页 200g |
| 3/8″ | 9.5mm | 约 7–9mm | 13 页 250g 的标准配置 |
| 7/16″ | 11.1mm | 约 9–11mm | 14–16 页 |
| 1/2″ | 12.7mm | 约 11–13mm | 厚本、加内衬 |
| 5/8″ | 15.9mm | 约 13–16mm | 撕页日历、双月挂历 |
| 3/4″ | 19.1mm | 约 16–19mm | 超厚本、特殊结构 |
四个决定手感的细节:
铁圈还决定一件事:能不能平摊。挂历用铁圈可以 360° 翻折,用胶头就只能挂不能翻;这两种装订的报价差得不小,定稿前先问清楚要哪种。
台历印错颜色,客户会皱眉;印错日期,客户会退货。这一节比前面所有工艺都重要。
| 坑 | 具体表现 | 怎么防 |
|---|---|---|
| 星期起始日 | 一页从周一开始、下一页从周日开始;或与客户习惯不符 | 全本统一(国内多从周一起),定稿时书面确认一次 |
| 农历与节气 | 农历日期错位一天、节气漏印;跨年时农历年号没换 | 用同一份数据源排完全年,农历年号按春节切换 |
| 节假日与调休 | 把调休上班日印成红字,或放假天数印错 | 次年的放假安排通常要到当年 11–12 月才由国务院办公厅公布,10 月前就要开印的,不要把调休印死,改印"节假日以官方公告为准"的脚注 |
| 大小月与 2 月 | 2 月排了 29 天(2027 年不是闰年,2 月只有 28 天) | 按当年真实天数核,闰年(如 2028)才排 29 天 |
| 跨年那一页 | 12 月 31 日之后的 1 月 1 日排到同一页,年份没换 | 12 月页尾与 1 月页首单独核对 |
| 版面与孔位 | 日期被铁圈压住、周末两列被裁切 | 顶部 10–12mm 圈位区、四边 3mm 出血区,一个字都不放 |
实操建议:日期不要由设计在排版软件里一个个敲,要用数据表批量生成(一行一天),生成后打印一份 A4 校样,逐月用手指点一遍。这一步花 20 分钟,能省掉一次重印。
| 项目 | 怎么算 | 省钱的空间 |
|---|---|---|
| 纸张 | 按开数 × 页数 × 印数 + 放数(通常 3%–8%) | 尺寸往下一档开数靠;内页降一档克重 |
| 印工 | 按版数(四色算 4 版,专色另加)+ 过版纸 | 页数凑满一版;少用专色 |
| 表面工艺 | 覆膜/UV/烫金按面积与版计 | 局部 UV 替整版覆膜;烫金面积缩小 |
| 铁圈 | 按条数或按本计,圈径越大越贵 | 页数控制住,圈径就能降一号 |
| 打孔与装订 | 按本计,含穿圈、压口 | 批量越大单价越低 |
| 底座与手工 | 灰板 + 裱纸 + 贴合,按本计 | 底座改硬卡插式,省一道裱工 |
| 包装与物流 | OPP 袋 / 纸盒 / 装箱 / 运费 | 派发场景用 OPP 袋,送礼才上纸盒 |
关于"起订量"的实话:台历走胶印,要上对开机,一个版最少也要几百张纸的印量,所以几百本以下,单价会被版费和手工费顶得很高。数量少又非要台历,通常两条路:改小尺寸(少开数)、或改成卡片台历(省装订)。这不是厂里不愿意做,是机器和手工的成本结构决定的。
以 12 月上旬必须送到客户手上为例:
| 节点 | 时间 | 要完成的事 |
|---|---|---|
| T-30 | 11 月初 | 定形式、尺寸、页数,出报价 |
| T-25 | 11 月中 | 定稿(含日期数据核对)、下单、制版 |
| T-20 | 11 月下 | 上机印刷(11 月中到 12 月中是全年最挤的一个月) |
| T-12 | 12 月初 | 表面工艺(覆膜/烫金/UV) |
| T-10 | 12 月初 | 裁切、打孔 |
| T-8 | 12 月上 | 穿圈、贴底座、装内衬 |
| T-5 | 12 月上 | 套袋、装箱、发货 |
越往后越挤:印刷和装订是两个车间,印刷可以加班,穿圈和贴底座是手工,加不了班——这就是为什么 12 月 10 日以后下单的台历,交期永远说不准。要赶在年前送到,11 月中之前定稿是最稳的。
广州立捷印刷有限公司,专注不干胶标签、彩盒、精装盒、台历挂历、画册说明书、吊牌贺卡的来图定制印刷,工厂在佛山市南海区里水镇。台历挂历这类"赶日子"的活,早一天定稿,就多一天余量。
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