说明书是所有印刷品里最不起眼、也最不能出错的一份：它不像彩盒要好看，它只要求三件事——字看得清、页序翻得对、装订翻不散。
可真正做废的说明书，八成不是印得糊，而是三处结构性的错：页数不是 4 的倍数、装订侧没留够边被切掉半行字、多语种版本混了版（英文页配了中文页码）。
这篇按「页数 → 装订 → 纸张 → 尺寸 → 字号 → 多语种 → 拼版 → 报价 → 验收」的顺序，把一本说明书从 PDF 变成成品要定的每个数写完。
说明书定做只定五件事：成品尺寸、页数（含封面）、内页纸张克重、装订方式、单黑还是彩色。
一句话：说明书省不得的不是纸，是页边距和页序。
| 装订方式 | 适用页数 | 能否摊平 | 成本 | 死穴 |
|---|---|---|---|---|
| 单张折页式（1–6 面） | 6 面以内 | 能 | 最低 | 内容一多必然字挤；折完厚度不均 |
| 骑马钉 | 8–48 面（32 面内最稳） | 基本能 | 低 | 页数少半本薄、多则书脊鼓、内页易脱钉 |
| 无线胶装 | 40 面以上（书脊 ≥3mm） | 不能，需压 | 中 | 书脊太薄胶不住；翻多了掉页 |
| 锁线胶装 | 96 面以上 | 不能 | 高 | 价高，短版不划算 |
| 线圈 / 铁圈 | 任意 | 能 360° 摊平 | 最高（手工） | 孔位压字；线圈勾坏包装 |
判断顺序很简单：先数面数，再问要不要摊平放在机器旁照着做。设备安装、维修手册、操作规程这类要摊平在台面上边看边操作的，宁可贵一点上线圈或骑马钉；只是随箱附一份给用户看的，胶装最像正经产品。
页数怎么数：封面封底算 4 面（封面、封二、封三、封底），内页每张纸 2 面。A5 一本 16 页的说明书 = 封面 4 面 + 内页 12 面；内页 12 面 = 3 张纸 = 骑马钉一帖，正好。
骑马钉是把一大张纸两面印完、折成 4 面、再从中缝钉起来。所以总面数天然是 4 的倍数。
页数不对时只有两条路：
最忌讳的是排版时最后再加一页——加出来的那一页会把后面所有页序整体推一位，骑缝钉的拼版全乱。页数在排版前就钉死，改内容不改页数。
胶装没这个限制，但要注意：书脊厚度按内页纸张张数算，70g 双胶 100 面大约 5mm 左右，太薄（不足 3mm）胶装机会拒绝上机，这时只能改骑马钉或加厚纸。
| 部位 | 常用纸 | 克重 | 适合 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 内页（文字为主） | 双胶纸（书纸） | 60 / 70 / 80g | 常规说明书、操作手册 | 60g 双面印会透印，追求手感上 70–80g |
| 内页（图文混排） | 双胶 / 轻型纸 / 哑粉 | 80–128g | 有彩图的产品手册 | 128g 以上折页要压痕 |
| 封面 | 铜版纸 / 白卡 | 157 / 200 / 250g | 覆哑膜最显质感 | 覆膜后折封面必须先压痕，否则爆膜 |
| 内页（要防水耐油） | 合成纸 / 覆膜 | — | 设备旁、车间用 | 成本翻倍，只在真需要时用 |
两条经验：
| 成品尺寸 | 俗称 | 常见用途 | 开数（大度纸 889×1194） |
|---|---|---|---|
| 105×140mm | 64 开 | 小家电、赠品说明 | 64 开 |
| 140×203mm | 32 开 | 最通用的说明书 | 32 开 |
| 148×210mm | A5 标准 | 产品手册、图册 | 32 开 |
| 210×297mm | A4 | 安装手册、工程图 | 16 开 |
为什么强调开数：拼版是按开数算的，A5 一版能排 32 个面（大度对开），A4 只能排 16 个面。成品尺寸不是标准开数（比如 145×205），就要按大一号的开数去排、多出来的边全部裁掉——纸钱照大号付，成品却小一圈，报价上会明显贵一档。能用标准开数就用标准开数。
| 位置 | 建议 | 为什么 |
|---|---|---|
| 正文 | 8–9pt，行距 1.4–1.6 倍 | 小于 8pt 在车间灯光下看不清 |
| 最小字号 | 不低于 6pt | 再小印刷网点会糊、裁切容差吃掉笔画 |
| 表格内文字 | 7–7.5pt | 表格要压进版心，别用 6pt 硬塞 |
| 页边距（外侧与上下） | ≥10mm | 裁切刀有 ±1mm 公差 |
| 页边距（装订侧） | 15mm 起，胶装 18–20mm | 装订会吃掉 3–8mm，这里不够就切字 |
| 图形与文字间距 | ≥3mm | 满版色块压字，套印偏 0.1mm 就糊边 |
最常翻车的是装订侧：设计师按外侧 10mm 一致留边，装订完内侧那半行字被裁掉或被胶盖住。跨页图与装订侧文字尤其要单独检查。
出口产品和内销产品共用一套说明书时，三种做法：
| 做法 | 成本 | 适合 | 风险 |
|---|---|---|---|
| 分册（中英各一本） | 高（版费翻倍） | 批量大、语言多 | 装错箱——两种说明书混装 |
| 同册分栏（左中右英） | 低 | 内容简单、对照阅读 | 栏宽被压，字号被迫变小 |
| 前后分册装订（前一语后一语） | 中 | 内容较长 | 页码要能同时服务两种语言 |
三条硬规矩：
骑马钉的页序不是自然顺序，是按印张拼出来的：一个 16 面的印张，正面与反面要按配对表排布，具体按页数算。这份配对表由拼版软件生成，人工排必错。
给印厂的 PDF 一定要满足：
印前我们会按页数核一遍配对表，页数不是 4 的倍数、页码断号、封面与内页混在一个文件里，都会在生产前打回。
| 项目 | 占比（经验值） | 影响最大的变量 |
|---|---|---|
| 纸张 | 25%–35% | 克重、开数、页数 |
| 印工（含版费） | 30%–40% | 单黑还是四色、印量 |
| 折页 | 5%–10% | 页数（每 4 面一刀） |
| 装订 | 15%–25% | 骑马钉最省，线圈最贵（手工） |
| 包装运输 | 5%–10% | 打包方式、送货距离 |
三个能立刻省钱的动作：
广州立捷印刷有限公司，专注说明书、画册、彩盒、不干胶标签的来图加工定做，海德堡胶印与数码短版都能接，可以先打样确认页序和纸张手感再上机。
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