同一款盒子两家报价差 20%–30%，八成不是「谁更黑」，而是两张报价单的口径不一样：一张含版费刀模、含税含运费、按定数结；另一张版费另收、运费另算、按实数结、纸还降了一档。比价之前先把口径对齐——数量与结算口径、材质克重与纸厂、尺寸是内径还是外径、印刷色数面数、后道工艺清单、一次性费用是否含、税与运费、交期与报价有效期。这八项对不上，比出来的差价全是假的。
举个我们每周都会遇到的情形：
| A 厂 | B 厂 | |
|---|---|---|
| 报的单价（3000 个） | 1.85 元/个 | 1.42 元/个 |
| 版费 + 刀模费 | 已含 | 另收 1800 元 |
| 运费 | 含送到客户仓库 | 不含（约 260 元） |
| 税 | 含 13% 专票 | 不含税 |
| 结算 | 按定数 3000 结 | 按实数结（放数内的损耗客户承担） |
| 纸 | 350g 白卡（太阳/晨鸣级） | 300g 白卡（未注明纸厂） |
按 B 的口径补齐：1.42×3000 + 1800 + 260 = 6320 元，再加 13% 税 ≈ 7142 元；A 是 1.85×3000 = 5550 元（含税含运含版）。看着便宜的 B，实际贵出 29%。
所以第一件事不是砍价，是把两张报价单拉到同一个口径上。
| # | 项目 | 为什么必须写死 | 常见的含糊写法 |
|---|---|---|---|
| 1 | 数量档 + 结算口径 | 「按定数结」还是「按实数结」直接影响你要付多少钱、以及缺货谁补 | 只写「3000 个」，不写放数与结算方式 |
| 2 | 材质 + 克重 + 纸厂 | 同叫 350g 白卡，不同纸厂/等级能差 10% 以上 | 「白卡纸」「优质白卡」 |
| 3 | 尺寸口径（内/外） | 内尺寸对外观、外尺寸对装箱，差 2–4mm 就装不进或晃 | 只写「100×100×50mm」不说是哪个 |
| 4 | 印刷：几色几面 | 4+0（单面四色）和 4+4（双面四色）是两个价 | 「四色印刷」 |
| 5 | 后道工艺清单 + 位置 | 覆膜/过油/局部UV/烫金/击凸/模切/糊盒/贴窗，每一项都是钱 | 「常规工艺」「按样品」 |
| 6 | 一次性费用 | 版费、刀模费、打样费含不含；翻单能不能复用 | 「版费另议」 |
| 7 | 税与运费 | 含税否、税率、送到哪、含不含上楼/卸货 | 「价格面议」 |
| 8 | 交期 + 报价有效期 | 纸价是会动的，不写有效期的报价等于没报 | 「尽快」「以实际为准」 |
印刷有「放数」——多印一点补印后损耗，通常 3%–8%（工艺越多放数越大，烫金/击凸/局部UV 单算）。放数有三种算法：含在单价里、单独列出、按实数结让客户承担。同口径比价，先问放数几个点、算谁的。
数量档也一样：1000 个和 3000 个的单价能差 20% 以上，因为上机费、调机费要摊。让对方按 1000/3000/5000 三档一起报，你才知道自己站在哪一档上。
这是差价最大、也最容易被含糊掉的一块。同一个「350g 白卡」：
判断办法很简单：要一张纸样，或让对方在报价单上写纸厂名和克重。写不出来的，多半是随行就市拿什么用什么。
纸张是整张买的，你的盒子展开尺寸排在一张纸上能出几个，直接决定单件用纸成本。这是纯几何问题，跟厂大厂小无关。
举个真实尺寸：盒子展开 420×300mm。
| 用纸 | 一张能出几个（420×300） | 单件占纸面积 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 正度 787×1092mm | 4 个（787 排 2 个 300、1092 排 2 个 420） | 0.215 ㎡ | 余料多 |
| 大度 889×1194mm | 6 个（889 排 2 个 420、1194 排 3 个 300） | 0.177 ㎡ | 余料少 |
同样一个盒子，换成大度纸排 6 个，单件用纸面积少 18%。这就是为什么有时候「尺寸改 5mm」报价就变了一档——不是厂里在算计你，是排法变了。
所以：尺寸能微调的时候，先问一句「这个尺寸在你们那儿开料率怎么样」。 这是真能省钱的问法，比砍价有用。
| 工艺 | 大致占单价 | 什么情况会贵一档 |
|---|---|---|
| 覆膜（光/哑） | 5%–10% | 满版覆膜、双面覆膜 |
| 过油（水性/UV） | 3%–6% | 局部UV 要单独制版 |
| 局部UV | 6%–15% | 图案细、要套准 |
| 烫金/烫银 | 8%–20% | 面积大、线条细、多色烫 |
| 击凸/压纹 | 6%–15% | 深压、要配凹凸版 |
| 手工糊盒/贴内托 | 5%–25% | 天地盖、抽屉盒、异形盒只能手工 |
工艺不是越多越高级——每加一道就多一次良率损失。报价单上一定要有工艺清单，而不是「按样品」三个字。
版费、刀模费、打样费是「一次性费用」，只跟首单有关：
翻单时版和刀模如果还在，就不该再收。所以报价单必须写「翻单是否复用」。很多「首单特别便宜」的报法，是把一次性费用藏进了第二单。
还有一类不算「便宜陷阱」但常被漏算：内托、隔板、贴纸、封口贴、装箱。这些常常占总价 8%–15%，报价单里没有，下单时才冒出来。
比价表只要八列：单价 / 含不含版费刀模 / 材质纸厂克重 / 尺寸口径 / 工艺清单 / 含税否 / 送到哪含不含运费 / 交期与有效期。
可以直接把下面这段发给对方（复制即用）：
> 麻烦按同一个口径报一下：含版费和刀模、含 13% 增值税专票、送到（地址）、按定数结。数量给 1000 / 3000 / 5000 三档，注明纸张克重和纸厂、尺寸是内尺寸还是外尺寸、后道工艺逐项列出来，以及报价有效期。
这一段发出去，能筛掉一半「报得含糊、后面扯皮」的供应商。
| # | 要确认的 | 写在订单上的一句话 |
|---|---|---|
| 1 | 数量与结算 | 「数量 3000 个，按定数结，放数 5% 含在单价内」 |
| 2 | 材质 | 「350g 白卡，纸厂：××，克重不足按降级处理」 |
| 3 | 尺寸 | 「内尺寸 100×100×50mm，公差 ±0.5mm」 |
| 4 | 工艺 | 「哑膜 + 局部UV（logo 区）+ 自动糊盒，粘口留白」 |
| 5 | 交期与送货 | 「×月×日前送到 ××，含卸货」 |
| 6 | 结算与发票 | 「含 13% 专票，开票主体：××，月结 30 天」 |
广州立捷印刷有限公司，专业做不干胶标签、彩盒、精装礼盒、手提袋、画册单据的来图定制加工。报价不看人下菜：给同样的资料，我们按上面这八项给你一张写清楚的报价单——数量三档、纸厂克重、工艺逐项、含税含运、有效期，一次说全。把产品照片、成品尺寸和数量发过来，当天就能给准价。
把产品照片与规格发来，当天给你可对比的报价
